Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Arbeitsgruppenleitung der Zentralregistratur (m/w/d) beim Personal- und Organisationsamt für das Sachgebiet Organisation am Dienstort Plochingen zu besetzen und suchen Sie mit einem abgeschlossenen Studium zum/zur Diplom- / B.A. Archivar/in mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivardienst oder B.A. Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Vollzeit, unbefristet, A 10 gD LBesGBW/E 9c TVöD Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgabenschwerpunkte Leitung der Zentralregistratur an drei Standorten sowie Führung von zehn Mitarbeitenden Organisation der papiergebundenen und elektronischen Aktenführung unter Berücksichtigung des Aktenplans und der Anforderungen der Digitalisierung der Verwaltung Verwaltung und Bereitstellung des Schriftgutes, Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung für die Abgabe an das Kreisarchiv (Aktenaussonderung mit Aktenerfassung im Statistikprogramm) Unterstützung der Fachämter bei Fragen zur Aktenverwaltung sowie Beratung bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen Aktenverwaltung mit Hilfe eines elektronischen Vorgangsbearbeitungssystems (VBS) – Entgegennahme und Ordnen, Ausgabe und Rücknahme von Akten und Schriftstücken, Aktensuche und -ablage Erfassung und kontinuierliche Pflege von aktenrelevanten Daten und Erstellung von Tabellen und Übersichten sowie Recherchetätigkeiten Mitwirkung bei der Einführung des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems „enaio“ sowie bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Zentralregistratur im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung Wir erwarten Erfahrung in der Aktenführung nach Aktenplan sowie in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen Erfahrung in der Arbeit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere von Verwaltungsabläufen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ordnungssinn, Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum logischen Denken Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft sicheres und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit zur Teamarbeit souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen Wir bieten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Beamtenverhältnis mit einer leistungsgerechten Besoldung bis A 10 gD LBesGBW bzw. ein vergleichbares Entgelt im Beschäftigungsverhältnis nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 9c TVöD bei Besetzung der Stelle im Beschäftigungsverhältnis nach TVöD: attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits) vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität Der Landkreis Esslingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik. Wir sind deshalb besonders an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brey unter Telefon 0711 3902-42113 gerne zur Verfügung.