IKS Specialist (m/w/d) Internes Kontrollsystem (IKS) - Corporate Governance
[Icon] Standort: Köln, HQ
[Icon] Eintrittsdatum: ab sofort
[Icon] Arbeitszeit: 35
[Icon] Befristung: Unbefristet
DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft teilen weltweit rund 5.000 Mitarbeiter in unseren produzierenden und administrativen Bereichen.
Dabei denken wir über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus: Gemeinsam arbeiten wir daran, unser Produktportfolio stetig weiterzuentwickeln – durch höchste Qualitätsstandards, Emissionsoptimierung, klimaneutrale Antriebssysteme und innovative Lösungen.
Schon heute sorgen wir so als Team jeden Tag dafür, dass die Welt mit den Anforderungen von morgen in Bewegung bleibt.
Das IKS als Teil der Corporate Governance der DEUTZ AG bildet ausschlaggebende prozessinhärente Unternehmensrisiken ab und soll diese auf ein tragbares Maß verringern. Es hat eine präventive und eine aufdeckende Funktion und unterstützt u. a. den ordnungsgemäßen Ablauf der Geschäftsprozesse durch interne Kontrollen. In dieser Position unterstützt du die die Weiterentwicklung des Konzern-IKS, zu Beginn mit primärem Fokus auf die DEUTZ AG.
Das erwartet dich bei uns:
* Implementierung und Optimierung des Internen Kontrollsystems (IKS):
• Implementierung des internen Kontrollsystems (IKS) in den relevanten Prozessen primär der DEUTZ AG und unterstützend in den Konzerngesellschaften
• Analyse der Angemessenheit und Wirksamkeit des IKS sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Entwicklung und Dokumentation von Risiko-Kontroll-Matrizen und Durchführung der Control Assessments für im IKS dokumentierte Schlüsselkontrollen
• Regelmäßige Überprüfung der IKS-Nachweisführung und des Aktualisierungsbedarfs im Zuge des IKS-Regelbetriebs
* Interner Sparringspartner und Schulungen:
• Planung und Durchführung von Schulungen für IKS-relevante Rollen (u.a. Risiko- und Kontrollverantwortliche)
• Unterstützung der Fachbereiche in allen relevanten Angelegenheiten im IKS-Regelbetrieb und in der IKS-Erstaufnahme
* Steuerung und Überwachung - Berichterstattung:
• Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung der Projekte zur IKS-Erstaufnahme
• Überwachung und Steuerung aller im Zusammenhang mit dem IKS-Regelbetrieb stehenden Aufgaben (u.a. Eskalationsmanagement)
• Ausarbeitung von Statusreports an das IKS-Management, den Vorstand und den Prüfungsausschuss
* Digitalisierung des IKS:
• Fortlaufendes Monitoring von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen im IKS-Management
• Mitwirkung und Koordination von Digitalisierungsprojekten, z.B. Weiterentwicklung bestehender digitaler Lösungen zur Verbesserung des IKS (u.a. Dashboards, Automatisierung von Reports, etc.)
Das zeichnet dich aus:
* Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, International Management, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Ähnlichem
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich internes Kontrollsystem, Risikomanagement oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Implementierung von Maßnahmen in verschiedenen Fachabteilungen
* Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Teamfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu vereinen
* Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Prozesse und Sachverhalte
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
* Erfahrung in der Implementierung digitaler Lösungen und Tools zur Prozessoptimierung und Projektmanagement
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, insbesondere Power-Point)
Das bieten wir:
* 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
* Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
* Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
* Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
* Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
* Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
* Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
* Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:
Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
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