Unser Unternehmen FICHTNER GmbH & Co. KG ist ein führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien und Wasserwirtschaft.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Festanstellung und unbefristet.
Als Teil unseres Teams werden Sie bei verschiedenen Aufgaben unterstützt, wie zum Beispiel:
* Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten
* Mitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten, Führen der Projektkasse
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer Form
* Organisation von Veranstaltungen
* Direkte Kommunikation mit der 50Hertz
* Mitarbeit beim On- und Offboarding
Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte über folgende Qualifikationen verfügen:
* Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter:
* Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
* Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
* Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
* Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie