Assistentin, Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch. Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter www.awo-sh.de sowie direkt unter www.awo-bildungscampus.de Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmerinnen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit. Wir haben noch einen Platz frei: Für den EInsatz am Standort Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft „Assistenz Aus-, Fort- und Weiterbildung“ (m/w/d) in Vollzeit. Stellenbeschreibung Das erwartet Dich: Modern ausgestattete Bildungseinrichtung in Ostseenähe Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildung Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.) Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.) Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessentinnen, Teilnehmerinnen und Kooperationspartnerinnen Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozentinnen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken Umsetzung von Abrechnungsprozessen Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.03.2025 Kontakt: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Schleswig-Holstein e.V. AWO Bildungscampus Maria Kölpien Hinter dem Kirchhof 10 24211 Preetz oder per E-Mail an maria.koelpienawo-sh.de Für Rückfragen steht Dir Frau Maria Kölpien unter der Telefonnummer 04342 8860-83 gerne zur Verfügung. Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht. Du bringst mit Abschluss im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office® Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit Selbstständige, strukturiere und gewissenhafte Arbeitsweise Fähigkeit sowohl als Teamplayerin als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Hohes Qualitätsverständnis Wir bieten Dir eine Vollzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins attraktive Vergütungsmöglichkeiten tariflich gesichert unbefristeter Arbeitsvertrag eine jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. Corporate Benefits) praktisches Jobticket, dass umweltbewusst zum Ziel bringt 6 Wochen Erholungsurlaub betriebliche Altersvorsorge vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten soziales Arbeitsumfeld und Kolleginnen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind offenes, zugewandtes Team, dass bei der Arbeit unterstützt Job-Details Nummer: 50223 AWO Bildungscampus in Preetz Hinter dem Kirchhof 10, 24211 Preetz Schleswig-Holstein / Kreis Ostholstein nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Vollzeit Arbeitgeber AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.