Amt für Bau und Immobilien Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der AmtsleitungVollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöDZu Ihren Aufgaben gehören:E-Mail-ManagementTerminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlageschriftliche und fernmündliche KorrespondenzFertigen von Informationen für die MitarbeitendenSichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und HandlungsempfehlungKoordination und Mitorganisation von VeranstaltungenOrganisation, Planung und Koordination von ProjektenFertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen BeschlussgremienVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und ArbeitskreisenSie bringen mit:abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger BerufserfahrungErfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer FunktionDiskretionschnelle Auffassungsgabeüberdurchschnittliche Einsatz- und VerantwortungsbereitschaftZuverlässigkeitFähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeitenhohe Service- und Kundenorientierungsehr gute UmgangsformenVerbindlichkeitsehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeitsicherer Umgang mit MS-Office-Programmeninterkulturelle KompetenzWir bieten Ihnen:umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichenbetriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelungmoderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränkeneine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitWeitere Infos:Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weiter Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Herrn Neumann, Tel. (069) 212-34828 .Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.04.2025.HIER BEWERBENStadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Mainwww.frankfurt.deStadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1019047/logo_google.png2025-04-29T21:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR 45309.49 63744.052025-04-08Frankfurt am Main 60486 Solmsstraße 27-3750.118391 8.6343272