Office Manager (m/f/x) – Fondation Follereau Luxembourg
Sie begeistern sich für humanitäre Arbeit und die Leitung von Teams in einem Unternehmen überschaubarer Größe? Dann kommen Sie zur Fondation Follereau Luxembourg (FFL) als Office Manager (m/w/x) für einen sofortigen Stellenantritt oder nach Vereinbarung.
Über die Fondation Follereau Luxembourg
Seit über 50 Jahren setzt sich die FFL getreu ihren Werten der Solidarität, Inklusion und Achtung der Menschenrechte für die Förderung der primären Gesundheit und Bildung für alle im ländlichen Afrika ein. Wir bevorzugen einen kollaborativen und nachhaltigen Ansatz, der sich auf starke Partnerschaften und eine sorgfältige Verwaltung konzentriert.
Ihre Aufgaben
* Bewältigen Sie die täglichen Verwaltungsaufgaben.
* Unterstützen Sie die Teams durch die Erleichterung interner Prozesse (Logistik, Unterstützung und Dokumentenmanagement).
* Gewährleistung einer reibungslosen Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
* Überwachen Sie die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern (Vertragsmanagement, Überwachung der Zahlungen und Qualität der Dienstleistungen).
Ihr Profil
* Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position.
* Kenntnisse der Funktionsweise von NGOs oder des gemeinnützigen Sektors sind ein Plus.
* Rigorose Organisation und Sinn für Prioritäten.
* Gute Beherrschung der bürotechnischen Werkzeuge.
* Ausgezeichnete Beziehungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Modalitäten
Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bis zum 15. Februar 2025 über Moovijob.com.