Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist eine Jugendhilfeeinrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen.
Das Evangelische Kinder- und Jugendhaus besteht seit 1910 und hat sich als lebensweltorientierteJugendhilfeeinrichtung kontinuierlich weiterentwickelt. Zur Einrichtung gehören Kinder- und Jugendwohnprojekte sowie eine Kinderschutzvilla als temporärer Schutz- und Schonraum, eine 5-Tage-Gruppe für die Betreuung von Sonntag- bis Freitagnachmittag, zwei Kindertagesstätten, Familienwohnbereiche (Mutter-Vater-Kind), ambulante Betreuung für Familien (ambulantes Familienclearing, Familientherapie, Pflegefamilien, sozialpädagogische Familienhilfe) und das ambulante Jugendhilfezentrum Wattenscheid.
Eintrittsdatum: 01.08.2025
Beschäftigungsumfang:
30 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr
Ansprechperson:
Wolfram Ring
Einrichtungsleitung
Für unsere Verwaltung am Centrumplatz (Bochum Wattenscheid) suchen wir zum 01.08.2025 eine*n
Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)
Das sollte Dir liegen:
* Personalmanagement
* Erstellen von Arbeitsverträgen
* Betreuen des Einstellungsprozesses
* Pflege der Personalakten
* Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Einholen der Fahrtkosten
* Nachhalten von Führungszeugnissen
* Gemeinsames Koordinieren des Bewerbermanagements
* Erstellen von Stellenausschreibungen
* Verwaltung der Bewerbungsprozesse
* Steuerung des Dienstzeitenmanagements
* Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
* Verknüpfung mit dem ReWe-System
* Organisatorisches
* Schriftwechsel und Telefonie
* Terminkoordination
* Pflege der Klient*innenakten
* Koordinierung der Hausverwaltung
* Beauftragung von externen Dienstleistern
* Ansprechpartner*in für Versicherungsthemen
* Zuordnen der Rechnungseingänge
Das solltest Du mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Erfahrungen im Bereich von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (idealerweise in Arbeitsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe)
* Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
* Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Organisatorische Fähigkeiten
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Bereitschaft zur Teamarbeit und eigenen Ideen
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
* einwandfreies erweitertes Führungszeugnis – nicht älter als 3 Monate
* Masernschutzimpfung
Wir bieten:
* eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
* ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
* ein herausforderndes Arbeitsfeld
* moderne Arbeitsbedingungen
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
* Zuschüsse für:
* Fitnessstudios
* Deutschlandticket
* Fahrradleasing und vieles mehr!
* ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor
* ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.