Ab sofort in Vollzeit, unbefristet Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik
Koordination von Reparaturen und Wartungen für medizintechnische Geräte, einschließlich der Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister sowie der Abstimmung mit internen Technikern
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Anwenderanfragen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Self-Service-Portal, einschließlich der Dokumentation im CAFM-System und Rückmeldung an die Anwender
Steuerung und Überwachung von Prüfterminen gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Medizinproduktegesetzes (MPG) und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) in Zusammenarbeit mit Fremdfirmen
Rechnungsbearbeitung und administrative Tätigkeiten, darunter die Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Monitoring und Optimierung präventiver Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen von Predictive Maintenance zur Reduzierung von Geräteausfällen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Medizintechnik oder im Krankenhausumfeld
Gute Kenntnisse in MS Office, SAP und einem CAFM-System, um Arbeitsprozesse effizient zu steuern und zu dokumentieren
Verantwortungsbewusstsein und Termintreue, um Reparaturen, Prüfungen und Wartungen zuverlässig zu steuern und zu dokumentieren
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, um eine präzise Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherzustellen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Leiter des Geschäftsbereiches Beschaffung & Medizintechnik