Sie empfangen von Montag bis Freitag jeweils von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr unsere Gäste und Besucher:innen, kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung und sind verantwortlich für die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
Sie behalten den Überblick über unsere Besprechungs- und Schulungsräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und kümmern sich um die Bewirtung
Sie sind für die elektronische Erfassung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen verantwortlich
Sie erledigen organisatorische sowie bürospezifische Tätigkeiten und übernehmen weitere Aufgaben nach Notwendigkeit