Die Deutsche Bundesbank ist eine einzigartige Bank, die mit der Europäischen Zentralbank und anderen europäischen Zentralbanken einen stabilen Euro sicherstellt. Wir benötigen eine Vielfalt von Spezialisten und -innen in verschiedenen Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann.
Als Kanzleiangestellte oder Bürokraft im Zentralbereich werden Sie Teil eines starken Teams aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und erfordern Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Arbeit von besonderem Wert
Ihr Einsatz bei uns wird sich lohnen!
Als Sekretärin oder Assistenten werden Sie die Fäden im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters halten und dafür sorgen, dass Ihr Chef entlastet wird. Ihre Aufgaben umfassen:
* Planung und Koordination von Terminen
* Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
* Bereitung von Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen
* Betreuung von in- und ausländischen Gästen
Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
Qualifikationen
Wir suchen nach Personen mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
Zeitliche Flexibilität und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind auch erwünscht. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und attraktive Benefits, wie beispielsweise ein kostenloses Jobticket und umfangreiches Weiterbildungsangebot.