Ihre Aufgaben
* Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung, Terminkoordination)
* Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten)
* Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
* Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung sowie Verwaltung von Prüfungsergebnissen
* redaktionelle Endkontrolle von Texten und Präsentationen
* Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings
* Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften)
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
1. Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Tools und digitalen Arbeitsweisen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* Arbeitserfahrung im universitären Bereich oder Kenntnisse über den universitären Betrieb
* Erfahrung auf dem Gebiet der Assistenztätigkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und gute Selbstorganisation
* Strukturierte, planvolle und kommunikative Arbeitsweise
*
2. Das bieten wir Ihnen
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.