Jobbeschreibung:Wir suchen einen begeisterten Teamassistenten*in für unsere Abteilung Infektionsimmunologie in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und LehreSchriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von TextenAnsprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen FragenBetreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und RednernAufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und ArbeitsberichtenOrganisation von DienstreisenOrganisation von Meetings und TagungenPflege der AbteilungswebsiteVoraussetzungen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement)Erfahrung im BüromanagementSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit den Microsoft-Office-ProgrammenSehr gutes Kommunikations- und OrganisationsgeschickHohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und TeamgeistBewerbung:Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.