Home Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office am European Cus Rottal Inn Pfarrkirchen (ECRI) Teilzeit (50%), befristet auf 2 Jahre European Cus Rottal Inn Pfarrkirchen Bewerbungsfrist: 11.11.2024 Einstieg: Zum nachstmoglichen Zeitpunkt jetzt bewerben aufgabenschwerpunkte Sie sind fur die Unterstutzung bei der Gastebetreuung zustandig, indem Sie Buchungen von Raumen vornehmen sowie Informationsmaterial fur Gaste vorbereiten. Des Weiteren organisieren Sie Cus und Stadtfuhrungen in Pfarrkirchen, unterstutzen bei der Sammlung von Gasteanfragen sowie bei der Planung des Programmes. Zudem sind Sie fur den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gasten und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie geben die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und sind First Level Support am ECRI fur IO. Abschliesend unterstutzen Sie bei der Veranstaltungsorganisation z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafe oder beim Erasmus und BIP. Sie helfen bei der Programmplanung, indem Sie Termine innerhalb und auserhalb der Hochschule absprechen und bereiten die Raumlichkeiten vor. Sie nehmen Anmeldungen an, erstellen Teilnehmerlisten und prufen abschliesend die Anwesenheit. Des Weiteren bereiten Sie Power Point Prasentationen vor und sind fur die Aktualisierung dieser zustandig. Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich sowie erste Berufserfahrung. Sie bringen sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit und konnen Fachkenntnisse im Hochschulrecht vorweisen. Einen sicheren Umgang mit den gangigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus. Ein gutes Zeitmanagement, sowie interkulturelle Kompetenz und Verlasslichkeit runden Ihr Profil ab. Die Vergutung erfolgt nach den Bestimmungen des TV L und ist bei Erfullung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV L bewertet. Die Stelle ist fur die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befahigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. unsere benefits Internationales Umfeld Mit Studierenden aus uber 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilitat einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Moderner Arbeitsplatz Fur Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist fur uns kein Fremdwort eine sehr gute IT Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage fur unseren Arbeitsalltag. Vorteile und Zuschusse Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschussen des offentlichen Dienstes wie vermogenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmasig