Es liegt Ihnen besonders am Herzen, mit Ihrer effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeit den Kolleg:innen im HR-Team den Rücken freizuhalten und diese zu entlasten? Wir wachsen weiter und suchen tatkräftige Unterstützung für unser HR-Team in Mannheim Sie unterstützen die Personalleitung und HR Business Partner im Tagesgeschäft, indem Sie relevante HR-Aufgaben übernehmen – bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Abwicklung des damit einhergehenden Schriftverkehrs Die Erstellung von Auswertungen und Listen aus SAP und deren Aufbereitung und die Erstellung von Serienbriefen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Zudem organisieren Sie interne Veranstaltungen und Schulungen Bei Interesse Ihrerseits freuen wir uns über Ihre Mitarbeit in (internen) HR-Projekten, bspw. zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Tools o.ä. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Personalwesen oder Weiterbildung als Personalfachkauffrau:mann Freude am Umgang mit Menschen und neuen Aufgaben Ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie Serviceorientierung Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte und idealerweise SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als Mitarbeiter der VED BT Management werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns Wir bieten neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung. Du wirst ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert Darüber hinaus bieten wir u.a.: Flexible Arbeitszeitmodelle Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m Überregionale Veranstaltungen und Teamevents Die VED BT Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 1.000 Mitarbeitende und unterstützt so die Firmen der Gebäude.Technik. an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören die Dechow Dienstleistungsgesellschaft mbH, die Wilfried Dunckel GmbH, die Ludwig Hammer GmbH, die Lagrange TWM GmbH, die Alfred Pieper GmbH mit Team Steffen, die Stingl GmbH sowie die Holtermann Regeltechnik GmbH. Die VED BT Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.