Beschreibung der Stelle
Die Stadt Neumünster sucht eine erfahrene Digitale Poststelle Koordinatorin, um unsere digitalen Verwaltungsprozesse zu unterstützen. Die Arbeit erfolgt in Vollzeit mit einer Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 und bietet viele Vorteile.
Wir suchen nach jemandem, der vertrauenswürdig ist und qualitätssichernd arbeitet. Der künftige Job beinhaltet:
* Kontrolle der digitalen Postdokumente
* Unterstützung der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle bei Qualitätsmanagement
* Mitarbeit an Arbeitsabläufen und Sicherstellung von funktionierenden Schnittstellen
Fähigkeiten und Qualifikationen
Wir suchen nach jemandem, der über eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten) verfügt. Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert. Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und der elektronischen Akte (enaio) sind ein Plus.
Vorteile der Stelle
Wir bieten Ihnen:
* Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
* Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
* Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
* Notfallbetreuung für Kinder
* Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Teilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
* Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket