Executive Assistant (w/m/d) JETZT BEWERBEN
Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein Executive Assistant in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.
Ihre Aufgaben:
* Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Management-Team tatkräftig und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
* Sie sind ein echter Digital Native und haben Freude am Umgang mit digitalen Medien und Technologien, die Sie sicher und zielgerichtet einsetzen.
* Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Koordination externer und interner Termine und behalten stets den Überblick über alle anstehenden Meetings.
* Für die Organisation von internen und externen Meetings sind Sie der zentrale Ansprechpartner: Einladungen, Agenden, Protokollführung (auch teilweise auf Englisch) sowie die Nachbereitung liegen in Ihrer Verantwortung.
* Sie kümmern sich um die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung und stellen sicher, dass alle Reisedetails akkurat und fristgerecht abgewickelt werden.
* Neben der Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden E-Mails übernehmen Sie die allgemeine Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Verwaltung des Posteingangs.
* Sie bereiten Präsentationen eigenständig vor und übernehmen bei Bedarf die Übersetzung. Für umfangreichere Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros.
* Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens agieren Sie professionell und gewährleisten eine effiziente Kommunikation, auch für internationale Ansprechpartner.
Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung, die Sie zur souveränen Unterstützung des Managements befähigt.
* Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus.
* Sie erfassen Zusammenhänge schnell, können Aufgaben sinnvoll priorisieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
* Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
* Sie treten professionell und serviceorientiert im Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens auf und sind ein verlässlicher Ansprechpartner auf allen Ebenen.
* Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und das Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen zeichnen Sie aus.
* Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl in Wort als auch in Schrift.
* Sie beherrschen MS-Office souverän und nutzen die Programme gekonnt, um Projekte und Aufgaben effizient zu gestalten.
Was unser Mandant Ihnen bietet:
* Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation
* 30 Tage Urlaub + 4 "Family & Friends"-Tage pro Jahr
* Bis zu zwei Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tage Mobile Office)
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Familienangebote
* Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke
* Täglich frische Mittagsgerichte
* Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote, Firmen-Bike Leasing
* Regelmäßige Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding)
* Gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das mehr als nur einen Job bietet
Unsere Kontaktdaten: