Stellenausschreibung Die Bundeszentrale fur Katholische Jugendarbeit Jugendhaus Dusseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Trager katholischer Kinder und Jugendarbeit fur 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Fur das Buro der Geschaftsfuhrung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Assistent*in mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation. Zu Deinen Aufgaben gehoren u. a.: selbststandige Erledigung von Verwaltungs, Organisations und Sekretariatsaufgaben gezielte Unterstutzung der Geschaftsfuhrung im Tagesgeschaft Erstellung von Prasentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz Hausverwaltung fur Dusseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsvertragen Erstellung von Abrechnungen, Uberwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle Datenschutzkoordination Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT Koordination und Sitzungsorganisation Du uberzeugst durch: abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlagige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Affinitat zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstatigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT Organisation fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams) selbststandiges Arbeiten in Rucksprache mit der Geschaftsfuhrung freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermogen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit engagiertes und zuverlassiges Arbeiten Teamfahigkeit, Diskretion und Loyalitat Wir bieten Dir: die Moglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen eine abwechslungsreiche und selbststandige Tatigkeit flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ein unbefristetes Dienstverhaltnis Vergutung und Zusatzversorgung nach KAVO Moglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen Bereitstellung von Dienstlaptop Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschaftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10.2025 und anschliesend unbefristet mit einem Beschaftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle. Die Vergutung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits und Vergutungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9. Der Dienstsitz ist Dusseldorf. Wir freuen uns uber Deine aussagekraftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 uber unser Online Bewerbungsportal ubermittelst: https://katholische jugendarbeit.de/jobs Bitte beachte unsere Datenschutzinformation fur Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz bewerbung Jetzt bewerben Jugendhaus Dusseldorf e.V. https://files.relaxx.center/kcenter google postings/kc 1016049/logo_google.png 2025 02 21T21:59:59.999Z FULL_TIME null nu