Was macht dreiform?
dreiform ist ein Architektur- und Design Büro in Hürth-Efferen bei Köln
Aufgaben
Was erwartet Dich bei uns?
Unser Office Management sorgt für die internen und reibungslosen
Abläufe im Büro, sowohl im Back- als auch im Front-Office. Genau hier
kommst Du in‘s Spiel. Du kümmerst dich vor allem um die Themen:
Buchhaltung, Einkauf, Personal und Organisation. Am Telefon wie auch vor Ort bist du stets erste*r Ansprechpartner*in.
Deine Aufgaben bei dreiform:
· Allgemeine Büroorganisation:
Telefonzentrale, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der
Adressdatenbank, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von
Spesenabrechnungen
· Accounting und Abrechnung:
Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Rechnungen, Budgetlisten
pflegen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit dem
Steuerberater
· Personalwesen:
Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater, Personal-Management Aufgaben
Qualifikation
Deine Aufgaben bei dreiform:
· Allgemeine Büroorganisation:
Telefonzentrale, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der
Adressdatenbank, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von
Spesenabrechnungen
· Accounting und Abrechnung:
Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Rechnungen, Budgetlisten
pflegen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit dem
Steuerberater
· Personalwesen:
Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater, Personal-Management Aufgaben
Benefits
Unseren Teammitgliedern bieten wir:
· Nach Absprache flexible Arbeitszeiten - gerne auch am Nachmittag
· meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
· Die Hardware und Werkzeuge, die du zum Arbeiten benötigst, sowie
einen persönlichen IT Support als Ansprechpartner*in, falls mal etwas
klemmt
· Hilfsbereites Team mit Ansprechpartner*innen für alle Fragen, sowie festgelegte Formate für ständigen Wissensaustausch im Team
· Reibungsloses Onboarding + fundierte Einarbeitung.
· Zuschuss zum Deutschlandticket
· Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
· Kooperation und Leasing-Angebot von JobRad
· Viermal die Woche einen frisch zubereiteten, leckeren und gesunden
Mittagstisch unserer eigenen Köchin + kühle Limonaden, frischer Kaffee,
Obst
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen.