Ihre Aufgaben
Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter*in ein*e Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
1. fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.: Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen Erstellung von Berichten und Analysen Durchführung der Qualitätssicherung
2. Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.: Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal) Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
3. Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten
Unser Angebot
4. Vergütung nach E11 TV-L
5. unbefristet
6. Vollzeit
7. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
8. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
9. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
10. sicherer Arbeitsplatz
11. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
12. flexible Arbeitszeiten
13. gute Verkehrsanbindung
14. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
15. kollegiale Zusammenarbeit
16. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
17. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
18. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
19. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
20. abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
21. alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanzbuchhalter*in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
22. einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
23. fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
24. grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz
25. fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
26. Gender- und Diversitykompetenz
27. fachliche Führungskompetenz
28. sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
29. Team- und Organisationsfähigkeit
30. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
31. Engagement und Einsatzbereitschaft
32. selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
33. sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
34. erste Führungserfahrung
35. Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM
36. Erfahrungen im öffentlichen Sektor
37. Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
38. Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung