Unser Mandant ist ein weltweit tätiger Anbieter von Ingenieurs-Dienstleistungen mit über 200 Spezialist:innen weltweit. Das Unternehmen verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und technische Expertise in hochkomplexen Bereichen wie Energie- und Versorgungswirtschaft, Chemie und Pharmazie, Halbleiterindustrie, Stahl, Automotive, Telekommunikation, Distribution, Lebensmittelhandel und vielen weiteren. Als Teil einer international agierenden Gruppe ist das Unternehmen unabhängig von Versicherungs- und Maklergesellschaften und unterstützt unter anderem Versicherer, Makler und deren Kunden sowie Unternehmens-Risikomanager. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit sehr gutem technischen Verständnis, die das Backoffice verantwortet und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. Die Position ist vollständig im Homeoffice (innerhalb Deutschlands) angesiedelt und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden bei völlig flexiblen Arbeitszeiten. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten und Präsentationen in Excel und PowerPoint Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Termin- und Reiseplanung, sowie Organisation von Meetings und Workshops (virtuell oder ggf. vor Ort) Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement sowie Priorisierung und Koordination von Projekten Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie hohe IT-Affinität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein Freude an internationaler Zusammenarbeit und Interesse an technischen Themen Wohnsitz in Deutschland (Voraussetzung für 100% Homeoffice) Benefits Was wir Ihnen bieten Flexibles Arbeitsmodell mit 100% mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands Leistungsorientierte Vergütung Arbeiten in einem internationalen Umfeld Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Weiterbildungsmaßnahmen Ein kompetentes, hilfsbereites Team und regelmäßiger fachlicher Austausch Moderne Hardware Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Carmen Zimmermann E-Mail: carmen.zimmermanncz-personalberatung.de Telefon: 0221 / 22204711 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen