Sekretär (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Unterstützung des Geschäftsführers bei der Gestaltung seiner Führungs- und Leitungstätigkeit
* Auskünfte an Kunden, Interessenten und Mitarbeiter erteilen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Organisation des Telefon- und Besuchsmanagements
* Vor- und Nachbereitung von Beratungen sowie Termin- und Festlegungskontrollen
* Reiseplanung und -organisation übernehmen
* Klärung Unterkünfte für GF und Bereiche
* Führung der Kasse/Mastercard Abrechnungen GF
* Botengänge
* Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokolle führen
* Verwaltung von Büromaterial bzw. Werbegeschenken, teilweise auch Beschaffung und Verpackung
* Terminplanung, -koordinierung und -kontrolle
* Erstellung und Pflege diverser Listen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Berichten und Statistiken
* Erledigung sonstiger allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
* Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Mitarbeiterzeitung
* Rechnungseingangskontrolle
* Poolfahrzeugverantwortung
* Werkverträge erstellen und verwalten
* Bewerbungshotline
* Vertretung Poststelle, Personal und Buchhaltung
Das bringen Sie mit:
* mind. 3jährige fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insb. Excel)
* Technisches Verständnis
* Offener Umgang mit Kollegen, Partnern und Vorgesetzten
* zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Präzision und Sorgfalt
* hohes Maß an Leistungsbereitschaft
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* (sehr) gute Deutschkenntnisse
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 345 68128-14.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Halle 40, Große Ulrichstraße 7-9, 06108 Halle (Saale), +49 345 68128-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.