Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Unser im Maschinenbau erfolgreicher Kunde sucht Dich als erfahrene Büroassistenz (m/w/d) am Standort Öhringen.
Unsere Benefits
* familiengeführter Maschinenbaubetrieb
* kleine Teams
* intensive Einarbeitung
* attraktive Lage des Unternehmensstandorts, schnell mit dem ÖPNV zu erreichen aber auch mit dem Pkw gut erreichbar
* Mitarbeiterparkplätze
* Mitarbeiterevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und agierst als erste Anlaufstelle für organisatorische Belange
* Du koordinierst und bearbeitest zudem den internationalen Versand in englischer Sprache
* Du erledigst ebenso allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und unterstützt den reibungslosen Büroalltag
* Du prüfst Rechnungen und kontrollierst Lieferscheine oder
* Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Buchung von Dienstreisen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise konntest Du zudem bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat sammeln
* Du bringst fundierte Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Versandprozesse mit
* Deine sehr guten englischen Sprachkenntnisse ermöglichen Dir eine effektive Zusammenarbeit mit internationalen Partner:innen
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und Du behältst stets den Überblick