Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
für eine Stelle im Referat „Organisation & IT in der Verwaltung“. Die Stelle ist je zur Hälfte beim Team E-Akte und beim Informationssicherheitsbeauftragten des Ministeriums angesiedelt. Ihre Aufgaben Team E-Akte:
* Sie arbeiten im Team E-Akte mit dem landesweiten IT-System „E-Akte-Baden Württemberg“.
* Sie bearbeiten den Posteingang in der Registratur und sind zuständig für das Anlegen von Akten und Vorgängen in der E-Akte sowie für die Vergabe von Aktenzeichen.
* Sie unterstützen bei der Beratung, Abstimmung und Pflege des Aktenbestandes.
* Sie führen Rechercheaufträge durch, stellen Akten termingerecht bereit, überwachen Aufbewahrungsfristen und führen Aktenaussonderungen durch.
Ihre Aufgaben beim Beauftragten für Informationssicherheit:
* Sie dokumentieren sicherheitsrelevante Vorfälle, pflegen und verwalten Verteilerlisten.
* Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Befragungen und Erhebungen.
* In Zusammenarbeit mit dem ISB-Team wirken Sie bei der Planung, Koordination und Durchführung von externen Schulungen, Tagungen und Veranstaltungen mit. Sie übernehmen die Führung der ISB-Geschäftsstelle mit zentralem Postfach, ein- und ausgehender Korrespondenz und der Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anfragen.
Wir bieten:
* die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
* eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
* flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
* die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
* einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
* die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
* ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
* ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Fachkraft für Bürokommunikation.
* Sie sind selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten gewohnt und sind teamfähig.
* Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen souverän und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
* Erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Registratur, der elektronischen Aktenverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-6/3 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 21.03.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurü
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Suphan (0711 279-3099). Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 21.03.2025
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw/datenschutz-bewerbungsverfahren