Stellendetails
* Ort: Landkreis Mainz-Bingen
* Verfügbarkeit: ab 04.11.2024
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Homeoffice-Option
* Vergütung: 3.573 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Team-Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Team-Assistant (m/w/d)
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
* Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur
* umfangreiche allgemeine Büromanagement-Kenntnisse
Der Job
* Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
* Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie:
Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen)
* Organisation von Meetings und Events (auch global)
* Rechnungsprüfung
* Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
* Multiplikator für übergeordnete Themen z. B. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit
Vorteile
* langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
* Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
* bis zu 30 Tage Urlaub
* flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
* unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
* exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
* kostenfreie Parkplätze
* Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet für 12 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)
* anteiliges remote Arbeiten nach der Einarbeitungszeit ist möglich (2-3 Tage Home-Office/Woche)
Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 Fax: +49 611 9716458-8 E-Mail: wiesbaden@office-events.de