Das erwartet Dich bei uns:
1. Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister, bei dem das Arbeitsklima durch Wertschätzung geprägt ist
2. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem, deiner Arbeitsleistung entsprechendem Gehalt, ist bei uns selbstverständlich
3. 30 Tage Urlaub
4. Nach der Probezeit bieten wir Dir die Möglichkeit teils aus dem Home-Office zu arbeiten
5. Möglichkeiten zusätzlicher Benefits: z.B. Qualitrain, Swapfiets oder einer Gesundheitskarte
6. Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung und rundet unser Mitarbeiterpaket ab
7. Zusätzlich erhältst Du ein kleines Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
8. Zu guter Letzt erwartet Dich ein Bürohund, der Dich, im Austausch gegen ein paar Streicheleinheiten, Durchatmen und Entspannen lässt
Deine Aufgaben:
In deiner neuen Position als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) übernimmst Du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung und sorgst somit für einen reibungslosen Betriebsablauf:
9. In erster Instanz bist Du als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für den lückenlosen und reibungslosen Dokumentenversand und Rücklauf zuständig. Dazu gehört das Erfassen und Versenden von Fehlzeitenbelegen, sowie Arbeitsverträgen und diversen anderen Dokumenten
10. Dabei arbeitest Du selbststrukturiert und organisiert, mittels Deiner Wiedervorlage, so dass zum Monatsabschluss die Dokumentation lückenlos ist
11. Dabei gehst Du ebenfalls aktiv auf Mitarbeiter (m/w/d) zu und forderst fehlende Dokumente ein
12. Zudem erfasst Du Stundennachweise und bereitest die Lohnabrechnungen in unserem Branchensystem (Zvoove) vor
13. Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) erfasst Du potenzielle Mitarbeiter (m/w/d) im Branchensystem und fertigst Kurzprofile an
14. Auch der Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen obliegt Deiner Verantwortung
Das bringst Du mit:
15. Du bist Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
16. Im Umgang mit PC und MS-Office bist du sicher und bringst, im besten Fall, bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Branchensystem (L1 / Zvoove) mit
17. Du bist eigenständig in der Lage deinen Arbeitsalltag zu strukturieren und gehst dabei organisiert und gewissenhaft vor
18. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
19. Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
So flexibel sind wir für Dich:
Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten, bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.