Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhangiger Gutachterdienst unterstutzen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualitat von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten gepruft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhangig bewertet werden sollen: Wir sind da. Fur uber 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt ganz im Sinne unseres Selbstverstandnisses M enschlich. D igital. N achhaltig. Wir suchen Sie zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Vorstand Voll oder Teilzeit, unbefristet Das sind Ihre Aufgaben: Sie ubernehmen eigenstandig die Buroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und koordination sowie die Vor und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung. Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen fur die Stabsbereichsleitungen, sukzessive fur den Vorstand und organisieren unternehmensweite Konzepte. Sie prufen eingehende Rechnungen sachlich sowie rechnerisch und sind fur die Kontierung zustandig. Sie pflegen die Verzeichnisstruktur bzw. die zukunftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation. Das bringen Sie mit: Sie verfugen uber eine abgeschlossene dreijahrige Berufsausbildung im kaufmannischen oder Verwaltungsbereich oder haben ein Bachelorstudium (bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften) absolviert oder verfugen uber gleichwertige Fachkenntnisse und Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem vorstandsnahen Umfeld und haben praktische Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gangigen MS Office Anwendungen mit und sind routiniert in deren Anwendung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und wahren stets die Vertraulichkeit. Darauf konnen Sie sich freuen: Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home Office ermoglicht. Zudem sind Hunde im Buro herzlich willkommen. Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden konnen. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem "Hansefit", mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergunstigte Sport und Fitnessangebote nutzen konnen. Nachhaltige und flexible Mobilitat durch den Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschlandticket". Qualifizierungs und Fortbildungsangebote zur fachlichen und personlichen Weiterentwicklung. Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermogenswirksame Leistungen und Corporate Benefits. Die Vergutung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD