Teamassistenz (m/w/d)
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Raunheim Verstärken Sie unser Team!
Du hast ein Gespür für reibungslose Abläufe, behältst auch bei komplexen Kalendern den Überblick und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei unserem Kunden in Berlin und unterstütze das Leadership-Team im Bereich Nachhaltige Energiesysteme mit viel Eigenverantwortung und internationaler Schnittstelle.
Unser Angebot an Sie:
* Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
* Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
* Kostenlose Weiterbildungsangebote
* Geregelte Arbeitszeiten (MoFr, 40 Std./Woche), keine Schichtarbeit
* Nutzung der betriebseigenen Kantine
Das sind Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
* Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Excel-Auswertungen
* Unterstützung bei inhaltlichen Themen inklusive Informationsrecherche und Inputbereitstellung
* Kalender- und Terminmanagement : Koordination interner & externer Meetings, Workshops und Besuche
* Reiseplanung und -abrechnung (national & international) für Führungskraft und Teammitglieder
* Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Bestellwesen und allgemeine Office-Organisation
* Onboarding-Begleitung neuer Teammitglieder (Zugänge/Austritte) sowie administrative Betreuung
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sicherer Umgang mit Reisebuchung, -organisation und -abrechnung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.