Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre?
Sie legen Wert auf flache Hierarchien und attraktive Sozial- und Sonderleistungen?
Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden im Großraum Heidelberg .
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Terminkoordination und Buchung von Geschäftsreisen
2. Aktenverwaltung und die Pflege der Datenbank
3. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel E-Mail-Korrespondenz
4. Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
5. Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse vorteilhaft
8. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
9. Sichere Ausdrucksweise in Kombination mit einer freundlichen Ausdrucksweise