Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig)
* unbefristet
Vollzeit
Einleitung
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation)
Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
Vertretung der Vorstandsassistenz
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
* Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
* Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
* Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
mobile Arbeit (anteilig)
* Gute Verkehrsanbindung
Jobrad (nach der Probezeit)
Kontakt
Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
Karin Hackenberg
Am Hochgericht 10
* 96231 Bad Staffelstein
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