Deine Aufgaben Für unsere Privatpraxis in Düsseldorf sowie für die Vertretung in unserer Privatklinik in Köln suchen wir Dich als Front Office Manager (m/w/d). Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination Neuanlage und Pflege der Patientenakten Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung bei der Beratung in der Praxis in Düsseldorf an 3 Tagen in der Woche Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung in der Klinik in Köln an OP-Tagen an 2 Tagen in der Woche Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können Warum wir? Wir legen sehr viel wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.: Einen guten Start durch eine intensive Einarbeitungsphase durch unser Team Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in einer Privatpraxis/-klinik Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress Unbefristete Festanstellung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen Geförderte betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung in die Prozessgestaltung Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und Mitarbeiterevents Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschuss möglich Prämienzahlung möglich Über uns Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente. Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich Dein Beethoven Klinik Team