Ihre Aufgaben:
Als Assistenz der Pflegedienstleitung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
• Office-Management: Unterstützung bei der Organisation und Administration unserer Büroarbeitsplätze
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokolle führen und Terminplanung
• Terminmanagement und Telefonpräsenz: Terminabsprachen und -organisation, Telefonanrufe entgegennehmen und bearbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Begehungen
• Erstellen von Statistiken und Bearbeitung von Kennzahlen: Daten sammeln, auswerten und präsentieren
• Eingabe und Pflege von Daten: Unterstützung bei der Wartung unserer IT-Systeme und Datenbanken
• Bearbeitung von Reisekosten, Personalangelegenheiten und deren Abwicklung: Fachliche Unterstützung bei der Bewilligung von Reisekosten und Personalangelegenheiten
• Veranstaltungs- und Vertragsmanagement für Weiterbildungsmaßnahmen: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen