Sind Sie eine sehr gut organisierte, detailorientierte Fachkraft (m/w/d) mit einem Händchen für die Bewältigung von Verwaltungsaufgaben und die Koordinierung von Aktivitäten in einem dynamischen Teamumfeld? Sie sprechen fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch? Das Kardex ERP-Programm sucht eine/n engagierte/n PMO-Administrator (m/w/d), der/die unser Program Management Office (PMO) unterstützt und die reibungslose Durchführung unserer strategischen Initiativen sicherstellt. Wir bei Kardex wandeln uns zu einer leistungsstarken, digitalen Organisation. Das NorthStar-Programm ist unsere wichtigste strategische Initiative zur Einführung eines globalen ERP-Systems (S 4/HANA), und wir brauchen talentierte Mitarbeitende wie Sie, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen. Als PMO-Administrator (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Programmteams, fördern die Zusammenarbeit und treiben unsere Mission voran. Your tasks Koordination von Meetings: Erstellung und Verwaltung von Besprechungen, einschließlich Besprechungsplänen, Tagesordnungen und Nachfassaktionen. Reise- und Veranstaltungsplanung: Sie koordinieren Programmreisen und Teamveranstaltungen, kümmern sich um Einladungen, Hotelbuchungen und Reiseinformationen und entwickeln einen Teamkanal für die Reisekoordination. Kalenderverwaltung: Behalten Sie den Überblick über die Kalender der Programm-Manager, um eine effiziente Terminplanung zu gewährleisten. Vorbereitung von Dokumenten: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen für das Programmteam. Pflege der Dokumentation: Aktualisierung und Pflege der NorthStar-Dokumentation in Teams, SharePoint und im Intranet. Budget-Unterstützung : Unterstützung bei der Budgetierung der Reisekosten für das Programm. Priorisierung der Arbeit: Zusammenarbeit mit dem Programmteam bei der Planung und Priorisierung der Arbeit entsprechend den Programmanforderungen. Unterstützung des internen Marketings: Arbeiten Sie mit dem Koordinator für Änderungsmanagement zusammen, um interne Marketingaktivitäten zu unterstützen, wie z. B. Aushänge, Merchandising und Markenkommunikation. Organisatorische Aktualisierungen: Unterstützung bei der Aktualisierung des Programm-Organigramms, der Verwaltung der Team-Kanäle und dem Abgleich der Mitgliederlisten, einschließlich der Beratungspartner (m/w/d). Förderung des Wohlbefindens : Förderung und Unterstützung von Wellbeing NorthStar-Aktivitäten. Allgemeine administrative Unterstützung: Erledigung anderer administrativer Aufgaben, die zur Unterstützung des Programmteams erforderlich sind. Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten: Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer "Can-Do"-Einstellung und Selbstvertrauen, um mit Kolleg:innen auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren. Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Administrator (m/w/d) oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion. Technische Kenntnisse: Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und SharePoint. Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Your profile Der Standort für diese Position ist flexibel und liegt in unseren Büros in Europa, wobei einige Reisen zu unseren Büros in Bayern, Deutschland, erforderlich sind. Bei Kardex legen wir Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und Hingabe. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge anerkannt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines Teams, das den Wandel vorantreibt und etwas bewegt. Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Erfolgs