Diese Position ist zwischen 3.000 € und 3.500 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Mission
* Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
* Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
* Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
* Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
* Du übernimmst eingehende Telefonate
* Du pflegst die Datenbanken
* Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
* Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten
* Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
* Du bist ein Organisationstalent
* Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
* Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
* Du arbeitest gerne selbstständig
* Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
* Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
* Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
* Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten
* Ein moderner Arbeitsplatz
* 14 Gehälter
* Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
* Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
* Umfangreiche Gesundheitsangebote
* Fahrtkostenzuschuss
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