Job Description
Stellenangebot:
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort Stuttgart. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein Team von Jurist:innen und tragen mit Ihrem organisatorischen Geschick zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Sekretariats in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
* Überwachung und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Schriftsätzen
* Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
* Betreuung von Mandanten – persönlich und telefonisch
* Organisation von Geschäftsreisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
6. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
* Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weitere Benefits wie ein Mobilitätsbudget
* New Work – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Intensives Onboarding-Programm und Training-on-the-Job durch erfahrene Kolleg:innen
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (Augenuntersuchungen, Arbeitsplatzbrille, Grippeschutzimpfungen)
* Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
* Kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
* Attraktive Bürolage im Zentrum Stuttgarts mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
* Unterstützung durch unseren Sozialpartner famPLUS (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Haushaltsunterstützung)
* Corporate Benefits, regelmäßige Team-Events und Wellbeing-Angebote (z. B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz)
Bewerben Sie sich jetzt mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren vollständigen Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Requirements
Eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen. Fristen- und Terminmanagement. Betreuung von Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten und Behörden. Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen. Unterstützung bei der Büroorganisation und Aktenverwaltung.