Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)
Wo Licht ist, ist Leben. Diese Philosophie steht im Mittelpunkt unseres Handelns, indem wir natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen verbinden. Als "Taglicht-Ingenieure" setzen wir uns dafür ein, der Welt ständig neue Möglichkeiten zu bieten, Tageslicht und frische Luft in die Häuser und das Leben der Menschen zu bringen.
Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter.
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiteren allgemeinen Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern.
* Durchführung von Onboarding-Aktivitäten.
* Abstimmung interner Schnittstellen.
* Pflege der (digitalen) Personalakten.
* Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung.
* Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings.
* Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem).
* Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur.
Deine Kompetenzen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d).
* Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit.
* IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem.
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
* Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
* Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
* Sehr gute Deutschkenntnisse.
* Grundkenntnisse in Englisch.
Deine Möglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
* Vermögenswirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit).
* Corporate Benefits.
* Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen.
* Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld.
* Zukunftssicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bitte vorzugsweise ONLINE unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.
Dein Ansprechpartner ist Jonas Niemeier. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Equal Opportunity Employer
VELUX Commercial ist voll und ganz dem Konzept und der Praxis der Chancengleichheit in allen Aspekten der Beschäftigung verpflichtet. Um unser Ziel der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter weiter zu verfolgen, ist es die Politik von VELUX Commercial, Personen in allen Stellen ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung oder andere durch geltendes Recht verbotene Grundlagen zu rekrutieren, einzustellen, auszubilden und zu befördern.
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