Rechtswissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Lehrstuhl für Staats- und Verwaltungsrecht | Prof. Dr. Dr. h.c. (TSU Tiflis) Christian von Coelln
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Am Lehrstuhl für Staats- und Verwaltungsrecht sowie Wissenschaftsrecht und Medienrecht ist eine Stelle als Sekretär*in zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; auf Ihren Wunsch ist temporär auch eine Beschäftigung mit reduzierter Stundenzahl von etwa 75% möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Erledigung der organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Lehrstuhls sowie des Instituts für Deutsches und Europäisches Wissenschaftsrecht
insbesondere: Finanz- und Personalwesen (Mittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
Korrespondenz einschließlich der Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen Auskünften
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Organisation von Vorträgen, Tagungen und Dienstreisen
Mitwirkung an der Verwaltung der Institutsbibliothek
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz ist erwünscht - gerne im universitären Umfeld
sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen werden erwartet; Erfahrungen mit SAP und mit Apple-Systemen sind von Vorteil
freundliches und verbindliches Auftreten
selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
schnelles Auffassungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit
kommunikatives Geschick und Freude an der Interaktion insbesondere mit Studierenden
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.