Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche:r Referent:in des Vorstands (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Vorstands mitglied für den Geschäfts bereich I bei den viel fältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhalt liche wie organisa torische Aufgaben Sie bereiten die Termine des Vorstands mitglieds (z. B. interne wie externe Arbeits treffen sowie Gremien sitzungen) inhalt lich vor und sind dabei verant wortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter Sie übernehmen die Nach bereitung von Gesprächs terminen sowie die Nach verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben Sie verantworten einzelne Projekte in Ihrem Vorstands bereich und unter stützen bei der strategischen Planung der Ressourcen des Vorstands bereichs und der Berufungs planung Sie sind zentrale:r Ansprech partner:in für alle Belange des Vorstands bereichs und sichern den Informations fluss zu den anderen Vorstands bereichen, zum Vorstands büro, zu anderen Bereichen des Forschungs zentrums Jülich sowie zu externen Partner:innen Ihr Profil: Sie haben ein wissenschaft liches Hochschul studium in einem passenden Bereich der Natur wissen schaften bzw. einer verwandten Disziplin mit anschließender Promotion erfolg reich abgeschlossen Idealerweise haben Sie bereits Berufs erfahrung im Wissen schafts- / Projekt- / Informations management oder in der Wissenschafts kommunikation gesammelt bzw. sich entsprechend weiter gebildet Die serviceorientierte Unter stützung und Begleitung Ihres Vorstands mitglieds und die enge Zusammen arbeit mit Kolleg:innen in einem motivierten Team bereiten Ihnen Freude Sie sind kommunikations stark, zeichnen sich durch verbind liche Umgangs formen aus und können Informationen in deutscher und englischer Sprache schrift lich wie mündlich prägnant aufbereiten Sie denken strategisch, haben Interesse an forschungs politischen Themen und besitzen eine selbst ständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeits weise Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähig keit zur kooperativen Zusammen arbeit und agieren gerne in einem großen Netzwerk, das Sie stetig pflegen und kontinuier lich weiter ausbauen Unser Angebot: Wir arbeiten an hoch aktuellen gesell schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich keit, den Wandel aktiv mitzu gestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot: Ein großer Forschungs campus im Grünen, der beste Möglich keiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sport lichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team aus erfahrenen Wissenschafts manager:innen auf einem Forschungs campus mitten im Städte dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Vielseitige Aufgaben an der Schnitt stelle zwischen Wissen schaft, Wirtschaft und Politik Die Möglichkeit der Weiter entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und das Sammeln von Erfahrung in einer verant wortungs vollen Tätig keit im Wissen schafts management Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist grund sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brücken tage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr) Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb liche Alters vorsorge Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglich keit einer länger fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial leistungen erfolgen in Abhängig keit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben übertragung im Bereich der Entgelt gruppe 13-14 nach dem Tarif vertrag für den öffent lichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monat lichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Hier finden Sie zudem weitere spannende Informationen zum Wissen schafts management am Forschungs zentrum Jülich: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel fältigen Hinter gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen gerechtes, diverses und inklusives Arbeits umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk lichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal. Kontaktformular: Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. WIR WURDEN AUSGEZEICHNET