Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen an acht Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld. Das erwartet dich Du organisierst den Empfang sowie den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig. Du unterstützt bei der Akquise, beispielsweise bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, und bereitest hier die notwendigen Unterlagen und Präsentationen mit vor. Du bist für die regelmäßige Rechnungsstellung in Projekten zuständig und verfolgst eigenständig sowohl die Projektkennzahlen als auch Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit den Projektleitern und der Geschäftsführung. Du prüfst, erfasst und buchst Eingangsrechnungen und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung. Du unterstützt bei Bedarf die Kollegen an anderen Standorten in kaufmännischen Tätigkeiten und wirkst bei Sonderthemen mit. Das bringst du mit Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit. Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team. Du trittst deinem Gegenüber respektvoll und auf Augenhöhe entgegen. Du bist engagiert und bringst dich gerne proaktiv ein. Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word, Excel, Teams, Powerpoint und Outlook. Du bist IT-affin und bringst Bereitschaft mit, Dich in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten. Darauf kannst du dich freuen Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist Weitreichende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings Flexible Arbeitszeiten und -orte JobRad Unvergessliche Firmenevents Gesundheitsförderung Eigener Sportverein Kostenfreie Getränke und Obst Bequeme Parkplatzlösungen und gute Verkehrsanbindung Rooftop-Aufenthaltsterrasse und Duschen Exklusive Mitarbeitervorteile, Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Anbietern Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schick uns einfach deine Unterlagen per E-Mail an careerkb-group.com mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Erwähne bitte das Jobportal, über das du auf uns aufmerksam geworden bist. Mit deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass du dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter kb-group.com/datenschutz einzusehen.