Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH
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Apply locations Munich - Office time type Full time posted on Posted Yesterday time left to apply End Date: February 28, 2025 (28 days left to apply) job requisition id 528906
Hallo! Wir sind Haleon – ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer Healthcare, das im Juli 2022 durch die Abspaltung von GSK entstanden ist. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliarden Menschen weltweit. Unser wachsendes, innovatives Portfolio umfasst branchenführende Marken wie Voltaren, Sensodyne, VitaSprint, Fenistil und Centrum – und viele mehr.
F ü r unseren Standort in M ü nchen suchen wir eine engagierte Pers ö nlichkeit, die als zentrale Unterst ü tzung des General Managers und des Finance Directors eigenverantwortlich Aufgaben ü bernimmt und so zum Erfolg der Business Unit beitr ä gt.
Deine Rolle bei Haleon
* Du leitest und setzt eigenst ä ndig wichtige Projekte im Namen des Gesch ä ftsf ü hrers (GM) und des Finanzdirektors (FD) um, um die Business Unit voranzubringen und zeitgerechte Ergebnisse sicherzustellen.
* Du bereitest Materialien f ü r wichtige Meetings vor und verfolgst aktiv die Ergebnisse nach, um eine effektive Entscheidungsfindung und fokussierte Umsetzung zu erm ö glichen.
* Du bietest strategische und operative Unterst ü tzung f ü r den GM und FD, indem du deren Zeitpl ä ne managst, Reisen (lokal und international) planst und koordinierst sowie sicherstellst, dass alle Meetings und Priorit ä ten organisiert sind, um die Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern zu f ö rdern und Gesch ä ftsziele voranzutreiben.
* Du sorgst f ü r eine umfassende B ü roorganisation, inklusive Vertrags- und Dokumentenmanagement, und legst den Fokus auf eine reibungslose und strategische Verwaltung.
* Du planst und f ü hrst interne Veranstaltungen und Initiativen wie Teammeetings und Townhalls durch, um die Unternehmenskultur und Kommunikation innerhalb der Business Unit zu st ä rken.
* Du koordinierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterst ü tzt deren Integration, um eine starke und produktive Teamkultur aufzubauen.
Das bringst Du mit:
* Du bringst eine abgeschlossene kaufm ä nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast fundiertes Wissen im Bereich Business Support und Administration.
* Mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle bist du vertraut mit der Unterst ü tzung von F ü hrungskr ä ften in dynamischen, komplexen Umfeldern.
* Du bist f ü r deine ausgepr ä gten organisatorischen und projektbezogenen F ä higkeiten sowie f ü r deine hohe Detailgenauigkeit bekannt, die eine erstklassige Arbeitsqualit ä t gew ä hrleisten.
* Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und kannst starke Beziehungen auf allen Ebenen aufbauen und pflegen.
* Eigeninitiative und Diskretion sind f ü r dich selbstverst ä ndlich, und du gehst Herausforderungen l ö sungsorientiert und verantwortungsbewusst an.
* Du beherrschst Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und findest dich schnell in neuen Systemen und Projektmanagement-Tools zurecht.
Unsere Benefits:
* Arbeite in einem inspirierenden und internationalen Umfeld: Tauche ein in eine spannende Du-Kultur an einem zentralen Standort in München
* Arbeite flexibel und mobil: mit einer guten Balance zwischen Homeoffice und Büropräsenz: Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell, sind dabei in der Regel 3 Tage im Büro. Du hast aber auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
* Mehr als nur Gehalt: Neben einer marktgerechten Vergütung nach Tarifvertrag erwartet Dich ein erfolgsabhängiger Bonus, der Deinen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg beloht.
* Familienzeit: Wir unterstützen Mütter, Väter und gleichgeschlechtliche Paare umfassend bei der Familienplanung: Nach der Geburt eines Kindes bieten wir eine familienfreundliche Auszeit.
* Gesundheit und Wertschätzung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir umfassende Gesundheitsleistungen wie Impfungen, regelmäßigen Zugriff auf unsere Produkte und Sportbenefits an.
* Weiterentwicklung als Prinzip: Wachse mit uns! Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Mobilität leicht gemacht: Ob Fahrgeldzuschuss, kostenloser Tiefgaragenstellplatz in München oder unser „Lease-a-bike“-Programm – wir machen Mobilität einfach und nachhaltig.
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At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives.
Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment.
Accommodation Requests
If you require a reasonable accommodation or other assistance to apply for a job at Haleon at any stage of the application process, please let your recruiter know.
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