Für unseren Showroom in Hirschaid suchen wir eine Teilzeit Bürofachkraft (25-30 Stunden) Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem Sie sehr eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten können. Ihre Aufgaben: • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Sie kümmern sich um die präzise Erstellung, Prüfung und Versendung von Dokumenten an unsere Kunden und achten darauf, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt sind. • Angebotserstellung: Sie erstellen maßgeschneiderte Angebote, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden entsprechen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen. • Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten sowohl digitale als auch papierbasierte Ablagesysteme, sorgen für eine systematische Sortierung und gewährleisten, dass alle Unterlagen schnell wiederauffindbar sind. • Sie übernehmen die Überwachung und Pflege der Geschäftskonten und sind verantwortlich für die Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen. • Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegen den regelmäßigen Kontakt per Telefon und E-Mail. • Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern. • Sie koordinieren die Einstellung neuer Mitarbeiter durch die Erstellung neuer Stellenangebote und Arbeitsverträgen, sowie der Pflege von Personalakten. • Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro und stellen sicher, dass alle Rechnungen und Belege ordnungsgemäß erfasst und an das Steuerbüro weitergeleitet werden. Ihr Profil und unsere Anforderungen: • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine hohe Genauigkeit • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Motivation und Freude an der Arbeit • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit Wir bieten: • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären, motivierten Team • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche • Einen modernen Arbeitsplatz Arbeitszeiten: • Montag bis Freitag vormittags Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!