Deine Aufgaben
Wir suchen zur Direkteinstellung für ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um ein Unternehmen, welches sich mit dem Bau und der Verwaltung von Immobilien beschäftigt.
* Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Assistenz der Geschäftsleitung
* Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
o Bearbeitung des Postein- und Postausgang
o Ablage und Verwaltung der Akten
o Organisation und Beschaffung von Büromaterial
o Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung
o Betreuung des Telefons
o Bearbeitung weiterer Sekretariatstätigkeiten
* Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäftsleitung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
* Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz ist wünschenswert.
* Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell neue Aufgaben zu erlernen.
* Flexibilität und Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu erledigen
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
* Teilzeit und Vollzeit möglich.
* Ein faires Miteinander sowie Leistungsgerechte Vergütung
* Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
Dein Kontakt
Jennifer Höbel
Head of Administration
0621 483 493 423
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nicht bei der SUSI&James GmbH angesiedelt ist. Wir übernehmen lediglich den Recruitingprozess zur Direkteinstellung für das genannte Unternehmen. Es handelt sich nicht um Arbeitnehmerüberlassung