FRISCH statt unflexibel Teamassistentin (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubtUnterstützung der Projektleitung in der externen Korrespondenz und dem VertragswesenMitwirkung für Ausschreibung, Vergabe und Pflege der elektronischen SchnittstelleÜbernahme von organisatorischen Aufgaben bei Wettbewerben und VeranstaltungenMitwirkung bei der schriftlichen und elektronischen Ablage von DokumentenOrganisation interner Abläufe für das TeamIhre Qualifikationen: menschlich statt unrealistischAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarBerufserfahrung im Bereich Assistenz von VorteilSehr gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und SchriftEngagement, Selbstorganisation sowie LernbereitschaftGute EDV-Kenntnisse (MS-Office)Führerschein Klasse B von Vorteil Ihre Vorteile: vielfältig statt Standard Sicherer Arbeitsplatz Wir arbeiten in Mannheim für Mannheim und die Region. Nach einer Probezeit von sechs Monaten ist Ihr Vertrag unbefristet, denn es ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter*innen langfristig erfolgreich bei uns arbeiten. Moderne Büroausstattung Perfekte Umgebung fürs konzentrierte Arbeiten: Unsere Büros sind modern ausgestattet, z. B. mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenen mobilen Endgeräten, die Ihnen auch für die private Nutzung zur Verfügung stehen. Fachliche und persönliche Weiterbildung Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie bspw. individuelle Seminare und interne Schulungsangebote. Hochmotiviertes Team Sie erhalten bei uns eine strukturierte und fundierte Einarbeitung und erfahren, dass gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle steht. Flexible Arbeitszeiten Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 29 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung. Bei der BBS beträgt die Wochenarbeitszeit 39 Stunden. Positive Unternehmenskultur Bei uns erwartet Sie eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die regelmäßig durch Teamevents und Betriebsausflüge gestärkt wird. Eine sinnvolle Aufgabe Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie Raum für Bildung, in dem sich Mannheims Zukunft mit all ihren Möglichkeiten frei entfalten kann. Werden auch Sie Bildungsbauer*innen. Fitness- und Gesundheitsangebote Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten wie z. B. einem eigenen Fitnessraum, Yoga- und Rückenkursen, Büromassagen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf. Mobil bleiben Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen Fahrräder, E-Bikes und Elektroautos für Dienstfahrten sowie E-Ladestationen für privates Laden zur Verfügung und vor unserem Gebäude finden Sie ausreichend Parkplätze. Eigene Kantine Für die perfekte Mittagspause gibt es bei uns im Haus eine Kantine, in der wir Ihnen ein vielfältiges und zugleich günstiges Speisenangebot präsentieren. Außerdem stellen wir Ihnen in allen Teeküchen kostenlosen Kaffee und Heißgetränke zur Verfügung. Ihre Ansprechpartner*in ----------------------------------- Swen Koerbel Personalreferent 0621 3096-713 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatum zukommen. Jetzt bewerben! Bewerbung einreichen Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns umgehend bei Ihnen. Vorstellungsgespräch Wir laden Sie zu einem Gespräch ein, damit wir uns persönlich kennenlernen und über Details der Position sprechen können. Arbeitsvertrag Wenn wir zueinander passen, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir freuen uns auf eine erfolgreihe Zusammenarbeit. Über die BBS Bildung ist Zukunft. Gestalten Sie diese Zukunft mit und nutzen Sie die Chance, Teil der Mannheimer Bildungsbauer zu werden. Die BBS Bau- und Betriebsservice GmbH ist Teil der GBG Unternehmensgruppe. Wir sind die Bildungsbauspezialisten der Stadt Mannheim und kümmern uns um alle Schulen im Stadtgebiet - wir bauen, sanieren und modernisieren. Aber das ist noch lange nicht alles. Man erwartet es vielleicht nicht von uns, aber Fakt ist: mit unseren vielfältigen Tätigkeitsfeldern im Bereich des Bildungsbaus bieten wir als moderne Arbeitgeberin eine große Bandbreite interessanter Verwirklichungsperspektiven für unsere Mitarbeiter*innen. Das sind wir: nicht irgendwer Digitalisierung und technische Innovationen sind längst Teil unserer Arbeit. Wir scheuen keine neuen Aufgaben und gehen dafür auch neue Wege. Wir orientieren uns an unserer langen, erfolgreichen Geschichte, lassen unsere Ideen davon aber nicht einengen. Wir als Unternehmensgruppe kümmern uns um Wohnraum, Bildungsinfrastruktur, Quartiersentwicklung und digitale Services. Wir denken voraus, damit die Menschen in Mannheim auch in Zukunft gut leben können. Dafür entwickeln wir uns weiter und setzen auf jede*n einzelne*n Mitarbeiter*in. Gemeinsam schaffen wir Raum für Zukunft. Klingt spannend, oder? Zum Bewerbungsportal Kununu GBG Unternehmensgruppe GmbH Leoniweg 2 68167 Mannheim Telefon:0621-3096-0 Telefax: 0621-3096-298 Öffnungszeiten Verwaltungsgebäude: Mo-Do: 07.30-17.00 Fr: 7.30-15.00 mail@gbg-unternehmensgruppe.de www.gbg-mannheim.de