Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf uber 125 Jahre Erfolgsgeschichte zuruck. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilitat, Qualitat und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhangige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum. Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Aufgaben Sie ubernehmen organisatorischen, administrativen Aufgaben fur die Geschaftsleitung Sie verwalten den Terminkalender der Geschaftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kummern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten Sie beteiligen sich an der Planung und Durchfuhrung von internen und externen Veranstaltungen Sie bearbeiten und dokumentieren die ein und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenstandig Schreiben und E Mails in deutscher und englischer Sprache Sie fuhren die Korrespondenz mit Amtern und Behorden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschaftsleitung uber den Status auf dem Laufenden Sie sind verantwortlich fur die Verwaltung und Bearbeitung von Mietvertragen und anderen vertraglichen Angelegenheiten Sie ubernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Masnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung Idealerweise Kenntnisse uber steuerrechtliche Angelegenheiten Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich Sie erledigen Aufgaben eigenstandig und handeln proaktiv Sie besitzen hervorragende organisatorische Fahigkeiten und konnen mehrere Aufgaben gleichzeitig bewaltigen Sie haben ausgezeichnete mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch Sie verfugen uber gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Wir bieten Ein engagiertes Team, das Leidenschaft fur Veranderungen und Verbesserungen teilt Ein groszugiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Moglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen Work Life Balance durch flexible Arbeitszeiten Gesundheitsforderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad. Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und ausfluge. Exzellente Weiterbildungsmoglichkeiten