Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen-Schwenningen bietet sich dieses interessante Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das wird Ihnen geboten
* Attraktive Vergütung
* Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
* Regelmäßige Firmenevents
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Ihre Aufgaben verteilen sich in folgende abwechslungsreiche Bereiche:
Payroll:
* Eingabe von Gehaltsdaten ins Abrechnungssystem vor dem Stichtag
* Validierung der Abrechnungsaktivitäten des externen Partners (z. B. Ergebnisse, Banküberweisungen, Buchungsdateien)
* Durchführung von Kontrollen gemäß bewährten Verfahren und Compliance-Vorgaben
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Prozessabwicklung (z. B. Finance)
* Sicherstellung der fristgerechten Kommunikation und Berichterstattung an Behörden durch den externen Partner
* Verwaltung der jährlichen Gehaltsabrechnung, inklusive Dateneingabe, rechtlicher Berichte und Erstellung des neuen Jahreskalenders
Time & Attendance:
* Verarbeitung und Validierung von An- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit)
* Änderungen des Arbeitszeitplans im HR-System bei Bedarf
* Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System
* Durchführung von Berichterstattung nach internen und externen Vorgaben
* Laufzeitauswertung und Fehlerkorrektur durch Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern
* Verwaltung der jährlichen T&A-Aktivitäten (z. B. Abwesenheitskontingente, Zeitkontenübertragung, Jahreskalender)
* Kommunikation mit lokalen Behörden und externen Partnern
* Sicherstellung der Datenübermittlung an das Gehaltsabrechnungssystem
* Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Anfragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft
Projektarbeit:
* Mitwirken bei der Digitalisierung des HR-Bereichs
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozess / Aktivitäten
* Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme und Ticketing-
Tools
* Erfahrung in einer Shared Services Center Umgebung (ist ein Plus)
* Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
* Analytische und problemlösende Denkweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
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