HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (50%) .
Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug.
2. Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung.
3. Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu.
4. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
5. Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie.
6. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte/r ein.
7. Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.
DAS BRINGEN SIE MIT:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil
10. Fundiertes Wissen rund um Compliance-Richtlinien sowie rechtliche Anforderungen wünschenswert
11. Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
12. Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil
13. Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
WIR GARANTIEREN IHNEN:
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
18. Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
19. Vielzahl an Shopping-Rabatten
20. Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden