Ihre Aufgaben
* Als Verwaltungsmitarbeiter:in sind Sie für unsere Teams IT und Finanzen zuständig für die operativen Verwaltungsaufgaben und unterstützen damit die Teamleitungen.
* Sie verantworten das Termin- und Aufgabenmanagement und berücksichtigen interne wie externen Fristen.
* Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Terminen gehört zu Ihrem organisatorischem Tagesgeschäft.
* Sie unterstützen in buchhalterischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Erfassung und Verbuchung von Belegen.
* Sie bereiten die Finanz- und Liquiditätsplanung vor und arbeiten am Risikomanagement mit.
* Sie bearbeiten zudem das IT-Controlling, die Ermittlung von Team-spezifischen Kennzahlen und das fachliche Reporting.
* Vorbereitung, Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen fällt Ihnen leicht.
* Sie unterstützen die fachspezifische Beschaffung im Kontext von IT Hard- und Software.
Wir erwarten
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Berufserfahrung.
* Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT -Softwaretools zur IT-Verwaltung nach ITIL wie HP Service Center, Altlassian Toolchain, Omnitracker ö.ä.
* Microsoft Office-Tools und insbesondere Excel beherrschen Sie sicher.
* Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
* Sie sind begeisterungs- und teamfähig, arbeiten zielorientiert, strukturiert und sorgfältig. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
* Sie identifizieren sich mit den Werten, Zielen und Aufgaben der christlichen Kirche und der Caritas.
Wir bieten
* eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
* ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR -Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
* individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
* Corporate Benefits