Ihre Aufgaben
1. Fachliche Führung und Arbeitsorganisation eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern
2. Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams
3. Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen/Bürosach-bearbeitern
4. Materiell-rechtliches Handeln einschließlich Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle
5. Durchführung von besonderen Prüfaufgaben sowie von Rückforderungen
6. Durchführen von Schwerpunktprüfungen sowie der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem SASPF
7. Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes von Tarifbeschäftigten nach dem TVöD, TV-L und weiteren tarifrechtlichen und außertariflichen Vorgaben
8. Ausbildung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden für die Bereiche Teamleitung, Bezügeabrechnung oder Auszubildendendenbetreuung
Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 15.11.2023 um 16:30 Uhr unter zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Mandy Felske unter der Telefonnummer 022899-358-613600 wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Das bringen Sie mit
9. Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation, bevorzugt:einen rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschlusseinen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt odereinen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder erwerben diesen bis zum 31.12.2023 oder
10. Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung (Optional)
11. Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68
12. Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
13. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
14. Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit auch in Belastungssituationen zuverlässig und effizient
15. Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen
Das bieten wir Ihnen
16. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
17. Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
18. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
19. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
20. Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
21. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
22. Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
23. Erstattung von Umzugskosten
24. Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
25. Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 9g BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
26. Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO
27. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden