Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum 01.09.2025 eine*n
Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung
* Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
* Budgetüberwachung von Projekten
* Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
* Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
* Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
* Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
* Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
* Vorbereitung von Projektprüfungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
* Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
* umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD etc.)
* Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
* Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
* Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung von Beruf und Familie
* Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund
* Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
* Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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