Element Materials Technology ist aktuell auf der Suche nach einem Administrative Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) mit Sitz in Hamburg-Harburg. In dieser Position bist Du Teil unseres kleinen HR-Teams für Deutschland und hast die Möglichkeit, aktiv Ideen mit einzubringen. Teile uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit du dir vorstellst. Die Mindeststundenanzahl für die Position beträgt 30 Stunden pro Woche. Du kannst auch tageweise remote im Home-Office arbeiten. Das bieten wir Dir Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem du viel bewegen kannst Umfangreiche Einarbeitung und ein teamorientiertes Miteinander Flexible Arbeitszeit /Gleitzeit für Deine Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung inklusive einer Berufsunfähigkeitsversicherung nach erfolgreich bestandener Probezeit mit unverfallbarem Anspruch Zusätzliche Benefits wie z.B. Company Bike, Bonusprogramm, Unterstützung von Freiwilligenarbeit, etc Das sind Deine Aufgaben Als Teil eines engagierten HR-Teams unterstützt Du die personalwirtschaftlichen Aktivitäten von Element in ganz Deutschland. Zunächst liegt Dein Fokus auf der Rekrutierung von neuen Mitarbeiterinnen. Du gestaltest aktiv den internen und externen Recruitingprozess und führst die Erstgespräche mit den Bewerberinnen Vom Einstellungsbedarf bis zum Eintritt der Kandidatinnen begleitest und berätst du unsere einstellenden Fachbereiche und schaffst für unsere Bewerberinnen während des gesamten Einstellprozesses eine exzellente Candidate Experience Du bist verantwortlich für passgenaue, zielgruppenspezifische und marktgerechte Suchstrategien und entwickelst maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen (von active sourcing über social media recruiting bis hin zu Azubi- und Jobmessen sowie Auswahl von Personaldienstleistern) Du treibst unser Employer Branding weiter voran Du versorgst unsere Payroll-Dienstleister zuverlässig mit den notwendigen Daten, damit die Lohnabrechnung und -zahlung korrekt und pünktlich erfolgt Du wirst auch in deutschlandweiten HR-Projekten eingebunden Das bist Du Du passt zu uns, wenn Du unsere Leidenschaft für HR teilst und einen hohen Eigenantrieb beim Bearbeiten der unterschiedlichsten HR-Themen mitbringst, darüber hinaus wünschen wir uns Großes Interesse an einer generalistischen Aufgabe Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Personalfachkauffrau/-mann) 2 bis 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Recruiting in einem mittelständischen / internationalen Unternehmen Grundkenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung von Vorteil Einsatzfreude, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und einer Prise Humor passt Du besonders gut in unser Team Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse für die globale Kommunikation Deine Bewerbung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an andrea.buendertelement.com oder über unser Rekruitingtool ICIMS auf unserer Homepage https://element-ext-ger.icims.com/ Deine Ansprechpartnerin Ich stehe Dir für Fragen zur Verfügung – melde Dich gern Andrea Bündert HR Specialist Tel: 040/2000 397-42 LI-AB1 Element ist eines der am schnellsten wachsenden Test-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen der Welt. Weltweit haben wir mehr als 9.000 großartige, sehr gut ausgebildete Mitarbeiter, die an 270 Standorten in 30 Ländern tätig sind. Gemeinsam teilen wir das ehrgeizige Ziel „Make tomorrower safer than today“ Wir helfen unseren Kunden zu gewährleisten, dass ihre Produkte, Materialien, Prozesse und Dienstleistungen sicher, normenkonform und zweckmäßig sind. Von der frühen Forschung und Entwicklung über komplexe behördliche Zulassungen bis hin zur Produktion unterstützt unser globales Labornetzwerk aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern unsere Kunden dabei, Sicherheit in Bezug auf Produktqualität, nachhaltige Ergebnisse und Marktzugänge sicherzustellen. Wir sind sehr stolz auf unsere globale Reichweite und Internationalität, gleichzeitig pflegen wir ein familiäres Miteinander. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln, so dass Sie Ihre Karriere selbst in der Hand haben. Bei uns gibt es vielfältige Karrieremöglichkeiten für Ihr Engagement und Ihre Leistung. Branchen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Sorgfalt, Liebe zum Detail und die absolute Genauigkeit unserer Arbeit. Die Rolle, die wir bei der Schaffung einer sichereren Welt spielen, ist viel größer als wir. Bei Element sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeiter immer an erster Stelle stehen. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der Vielfalt und Integration als grundlegend für unsere Vision anerkennt, "der vertrauenswürdigste Testpartner der Welt" zu werden. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden auf der Grundlage objektiver, arbeitsbezogener Kriterien und ohne Rücksicht auf Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Geschlecht, Familienstand, Rasse, Religion, Verantwortung für Familienangehörige, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität oder andere Merkmale in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen oder anderen Merkmalen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.