Das St. Vinzenz Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Dusseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfugen derzeit uber 322 Betten. Uber 39.000 Patienten werden jahrlich stationar und ambulant von uns behandelt. Dabei liegt uns jeder Einzelne am Herzen. Denn als Krankenhaus unter katholischer Tragerschaft fuhlen wir uns der christlichen Nachstenliebe verpflichtet.Das Zentrum fur Schmerzmedizin wurde im Jahr 1993 nach einem gemeinsamen Konzept der Professoren Alfred Lehmenkuhler und Peter Thumler als damals erstes seiner Art in Deutschland als teilstationare Einrichtung (Tagesklinik) mit 20 Platzen am St. Vinzenz Krankenhaus gegrundet.Als Sekretarin in Teilzeit ubernehmen Sie bei uns in der Schmerzklinik wichtige administrative Aufgaben, um die Arbeitsablaufe im Buro zu optimieren. Sie unterstutzen Kollegen und Fuhrungskrafte, indem Sie Informationen bereitstellen. Auserdem sind Sie der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil des Teams der Schmerzklinik. Ihr Profil Abschluss / Vorbildung Abgeschlossene medizinisch kaufmannische Ausbildung oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten Berufserfahrung Gute PC Kenntnisse (MSOffice/Datenbanken) Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sehr gute Schreibfahigkeiten sind zwingend erforderlich Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wunschenswert Ihre Aufgaben Verantwortlichkeiten Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen Administrative Bearbeitung des Aufnahme und Entlassmanagements Planung und Organisation von Arbeitsablaufen Verwalten und Erstellen der wochentlichen Patienten Therapieplane fur teilstationare und stationare Patienten Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen Terminen Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinare Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen) Beschwerdemanagement Fahigkeiten Ausgezeichnete schriftliche und mundliche Ausdrucksweise Hohe Kommunikationsfahigkeit und Integritat im Umgang mit Patienten Erfahrung mit Buroorganisation und Begleitung von Anderungsprozessen Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude Konfliktbewaltigungsfahigkeit WIR BEGRUSSEN VIELFALT Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschopf Gottes in seiner personlichen Wurde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrucklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns uber die Bewerbungen aller Personen unabhangig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identitat, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit B